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iKala 新辦公室啟用,主打靈活度、凝聚力和生產力三大關鍵,迎戰疫後混合辦公浪潮

為回應新世代人才的多元需求,iKala 進行為期 3 個月的辦公室升級計畫,並於 4 月正式重啟,提供更符合員工需求,且彈性、效率兼顧的混合辦公環境,邁向「混合辦公新常態」,不只空間升級,更持續優化以文化為基礎的運作模式,推動關鍵升級五大構面,加速團隊創新與成長,目標在年底擴張公司規模至 200 人。

著重人才共創、共享、文化共好,70% 座位為流動辦公桌、員工交誼廳擴大為 2 倍

開放與隱私兼具,靈活多元辦公室迎接 2022 年底 200 人團隊規模

 

( 2022 年 04 月 12 日,台北訊 )疫情迫使產業鏈重組、人才加速流動和工作疆界打破,如何超前部署並掌握未來人才、穩固團隊體質,進而加速轉型與創新,已成為企業關鍵競爭要素。根據 IDC 預測,到了 2024 年,有 77% 的上班族將每週進行兩天或更多天的遠端工作,無法或不願意順應此趨勢的企業,將很難留住人才,甚至有失去生產力的風險。為回應新世代人才的多元需求,iKala 進行為期 3 個月的辦公室升級計畫,並於 4 月正式重啟,提供更符合員工需求,且彈性、效率兼顧的混合辦公環境,邁向「混合辦公新常態」,不只空間升級,更持續優化以文化為基礎的運作模式,推動關鍵升級五大構面,加速團隊創新與成長,目標在年底擴張公司規模至 200 人。

【圖說】iKala 新辦公室啟用,主打靈活度、凝聚力和生產力三大關鍵,迎戰疫後混合辦公浪潮。

iKala 共同創辦人暨執行長程世嘉表示:「iKala 面對疫情仍持續成長,人才與文化是組織持續成長、永續的關鍵。『自由與責任』一直是 iKala 的核心價值,我們在創立期就落實 WFH 文化,因而能更敏捷回應劇變的環境。疫情嚴重期更發動全員防疫政策調查、啟動辦公室升級計畫,除硬體設備全面升級、打造全遠端相容的工作場域,更強化內部『AI 賦能』用大數據落實組織數位轉型,並持續以文化為根基,強化新世代人才的成長思維和敏捷的環境適應力,在恆變的世界中,與時俱進,持續創造更多價值。」

【圖說】iKala 共同創辦人暨執行長程世嘉。

以「人」為中心的混合辦公環境,優化交誼空間、增添個人工作艙

iKala 於去年三級警戒期間進行全員工防疫政策調查,發現有 42% 的員工認為在家工作效率較佳、且約一半的員工在疫情後仍偏好能在家工作。以實體辦公室期待來看,有 91% 的員工表示,重返辦公室最期待的是能夠面對面與同事交流、47% 則期待享有公司福利。掌握員工辦公偏好並深度挖掘員工生產力、工作身心健康關鍵,iKala 於今年啟動辦公室升級計畫,旨在打造符合混合辦公、遠端相容並且滿足員工工作生產力與生活平衡的辦公模式。

 

iKala 全面優化空間利用及功能性,將本來固定座位的格局重新設計為更多共享空間,將 70% 的座位規劃為流動辦公桌(Hot-Desk),賦予員工最大靈活度,亦能彈性因應人力擴增需求。考量到「人」為辦公環境升級最重要的因素,且辦公室作為實體空間,應提供人與人面對面溝通、交流所需的舒適環境,iKala 升級後的交誼空間更擴大為 2 倍,並透過開放空間設計、移動式家具和輕鬆如咖啡廳的氛圍,賦予空間更大的包容力,提升團隊凝聚力、空間利用效率和可能性。保持開放同時,iKala 仍針對有個人專注、獨立工作需求的員工,增設 5 間個人工作艙;亦將會議室遠端協作設備升級,因應更多遠距會議的工作模式。多元的空間選擇將能提升員工的個人自主性及跨團隊協作效率。

【圖說】iKala 交誼廳空間擴大為 2 倍,作為混合辦公模式下,提升團隊凝聚力的重要場域。
【圖說】iKala 交誼廳吧台區為員工打造有如在咖啡廳自由辦公的氛圍。
【圖說】iKala 針對有個人專注、獨立工作需求的員工,增設 5 間個人工作艙,強化員工生產力。

實踐內部 AI 賦能」、數位勞動力塑造等五大關鍵構面升級,推動公司永續成長

長期的混合辦公模式必須建立在穩固的策略方針上,iKala 強化關鍵升級五大構面,包含「塑造未來辦公文化」、「員工體驗和信任」、「加強目標導向的文化」、「數位勞動力塑造」及「AI 賦能」,奠定疫後新型人才文化、永續發展基石。iKala 以文化為基礎設施,融入全員參與的調查數據,打造辦公室軟硬實力再升級;而在辦公室成為公司文化和團隊感的「體驗場域」下,塑造良好內部體驗,促進員工與公司雙向信任更為重要,iKala 去年即啟動 Ask Me Anything(AMA)機制,鼓勵公開、透明交流,更於今年新增 Coffee Session,以輕鬆的下午茶形式,讓第一線員工能與執行長、HR 面對面交流對公司的任何想法。整體公司治理持續以 OKR 為方針,輔以脈絡式領導達成文化認同和清晰溝通目標,強化自由與責任的核心價值;並透過增加學習與發展計畫(L&D programs)資源及頻率,幫助員工持續精進專業職能及溝通軟實力,全面掌握數位競爭力。最後,iKala 更以 AI 賦能內部組織流程、升級自身數位體質,對內打通各組織數據,匯入 iKala 數據中台,透過數據洞察管理人才、組織設計和長遠商業目標,實現 AI Factory 營運模式,亦能對外加速助攻客戶轉型邁向以數據驅動決策的企業。

 

團隊穩健成長,廣納 世代人才、拓點台中辦公室,落實遠端協作

隨著疫情催化及 Z 世代大舉進入職場,新世代求職者對於辦公樣貌的期待已轉變,尤其 Z 世代對於全球經濟與職場的影響力將在下個十年持續擴大,企業若要掌握未來人才力,必須先掌握 Z 世代人才需求。iKala 共同創辦人暨技術長龔師賢指出:「Z 世代高度重視公司文化與價值主張,以及工作彈性度與自主性,對於新興數位科技擁有極大的學習力,並渴望能在短時間內於『自我實現』』層面上獲得滿足。iKala 目前的工程團隊約有近 15% 為 Z 世代員工,預期將逐年成長,未來也將持續以文化為根基,賦予自由與責任,讓新世代人才發揮價值、勇於創新。」

【圖說】iKala 共同創辦人暨技術長龔師賢。
【圖說】「自由與責任」一直是 iKala 的核心價值,未來 iKala 也將持續以文化為根基,推動新世代人才發揮價值、勇於創新。圖為 iKala 八大核心價值。

此外,為提供台灣中部地區的客戶更緊密、即時的服務,並看準台中為遊戲產業及精密機械產業的匯聚之地,iKala 現已展開招募雲端業務及技術服務人才,並計畫於年底前成立台中辦公室。目前 iKala 擁有 160 位員工,持續穩健招募人才,回應加速劇增的數位轉型及數據行銷市場需求,預計年底團隊規模將擴充至 200 人。

【圖說】iKala 團隊穩健成長,廣納 Z 世代人才,預計年底團隊規模將擴充至 200 人,回應加速劇增的數位轉型及數據行銷市場需求。圖為 iKala 經營團隊。